企业使用CRM系统需要量身定做吗?
在当下的CRM市场中,能够提供CRM系统软件的服务商有许多,但是是不是符合自己公司的需求就要另当别论了。那么企业在使用CRM系统时需要定制吗?答案显然是肯定的,一个企业想要使用CRM系统时需要量身定做的。因为每个企业的需求是不同的,而市面上的CRM都是大同小异的,所以说一个企业想要应用CRM系统,一定要先了解系统的特性和功能,然后结合自身的需求来选择。
关于CRM系统,它的功能有很多,而且虽然市面上的CRM有很多,但它们基本上都会有知识树的功能,这个功能的作用大致是用来对相关的文档进行查询、归类等,另外,如果是专门的知识管理系统的话,也能够起到管理文档的作用。这样的话,当一个企业既拥有文档管理系统又拥有CRM系统的话,它就需要在CRM系统和知识管理系统间之间把握好一个度,做到两者之间的平衡。另外,如果有的企业想通过CRM系统来了解分公司的每日动态的话,比如说分公司每天的每日库存量、销售量等动态信息的话,都可以用CRM来获得,不过这其中牵涉到一个关于企业对CRM的角色和功能定位的问题,所以企业在事先一定要解决好这类的问题。
那么如果企业需要确定自己企业应用的CRM系统的定位的话,一定要先了解自己需要什么样的CRM系统。企业在了解自己需要什么样的CRM系统时一定要从以下两个方面入手。
首先,了解自身需求。
也就是说,企业要先掂掂自己的斤两,明白自己需要的是什么,然后再准备其他的事情。关于如何明白自己的需求这一点,企业主要可以从内部审计和外部审计两方面着手。因为外部审计比较的重要,所以,企业应该着重从这方面入手来了解清楚自己所需要的是什么。另外,企业如果要清楚对CRM的期望,就必须明确自己想要从CRM系统的实现中得到什么。而CRM的应用不仅能够为企业的员工带来工作效率的提高,而且,还能够帮助企业获得客户的认可,提升客户满意度,获取更多的利润。
其次,CRM系统有哪些可能的功能。
关于这个问题,一定要有一个全面的、不偏不倚的理解。因为不同的企业可能所需要的功能侧重点不同,所以不能简单地依靠自己的喜好来评判一个CRM软件。如果想要全面的了解一个CRM的话,一个详细的CRM软件功能的列表是很有价值的。而且CRM软件功能的列表也很容易被获得,比如说企业可以向CRM的顾问公司、研究机构或软件商等索取或购买,它们都会把企业所需要的给予企业。另外,企业要谨记一点,CRM软件功能的全并不意味着好,只有适合自己的才是最好的,切记要避免大而不当的陷阱。
说在最后,一个企业想要应用CRM系统一定是为了更好的发展,但是如果因为没有选好CRM而导致资源的损失就得不偿失了。以上两点都是纷享销客通过对自身客户的经验总结而来,企业在选择CRM系统时可以参考。