微信存档是很多公司都想要开通使用的功能，对接企业微信的微信存档接口，为企业提供数据解析，和结构化呈现服务，实现企业对员工聊天记录的可查，可控。有效防止,监管员工不合规或有违企业利益的操作。

　　微信存档功能适用范围：

　　行业合规监管，“一行三会”下发文件，提出较多合规性审查要求，金融企业需要通过信息技术手段实现交易业务全程留痕。

　　微信存档适用于金融行业，医疗美容行业，除此之外，其他大多数销售型企业都涉及该需求场景，能防止和监管员工不合规和有违企业利益的操作，我们就以点镜SCRM软件为例，详细讲解微信存档功能。

　　点镜SCRM微信存档主要功能：

　　成员管理

　　同步企业微信的组织架构及人员信息(可选择部分成员)，可查看用户内部，外部以及相关群聊所有的消息会话记录。

　　微信存档

　　成员会话消息可永久保存，包括文本、图片、文件(包含视频文件)、语音条、附件等。

　　敏感词库

　　根据自身业务需要，可自定义敏感词、灵活设置匹配规则。

　　敏感词监控

　　敏感词过滤，对包含敏感词的消息会话进行高亮标记。

　　风险预警

　　使用微信存档后，当消息会话中有包含敏感词时，可实时对管理员进行预警提醒，并详细记录风险信息。

　　触发记录

　　支持对敏感词的触发记录进行前后消息追溯。

　　权限管理

　　精细化的按钮级权限隔离，确保员工不能任意查看聊天记录，保证聊天记录不泄露。

　　可视化看板

　　对敏感词触发次数及触发人员进行统计，并自动排序，展示最高值。

　　点镜SCRM微信存档功能模块：

　　新消息列表

　　敏感词管理：自定义敏感词及匹配规则

　　消息审计：自定义查询条件进行审计

　　触发记录

　　敏感词看板：可以自定义时间范围查询某员工触发了多少次，从高到低排序，数据清晰直观。

　　点镜SCRM微信存档产品特点：

　　权限隔离

　　可设置多个管理员，分别对各自的监管员工进行审计，授权灵活，实现分级管控，精细化管理。

　　消息同步

　　企业微信端消息可以实时同步到微信存档：自动同步/手动同步。

　　自定义敏感词

　　各管理员可根据职责范围，按需设置敏感词及灵活的匹配规则，实现精准智能监控

　　消息预警

　　当员工触发敏感词时，系统自动预警，把预警信息实时推送至对应管理员企业微信。

　　点镜SCRM微信存档产品优势：

　　敏感词统计看板

　　实时统计触发次数最高的敏感词及触发最多的员工,Top从高到低一目了然

　　白名单管理

　　加入白名单的员工，消息记录不可被审计查询，为特殊人员保留隐私空间。

　　敏感词触发预警

　　审计对象一旦触发敏感词，系统自动推送预警信息及触发内容。

　　敏感词触发记录

　　使用微信存档功能后，敏感词触发历史记录可追溯，敏感词高亮，支持前后相关记录查询。